Ledenadministratie

FUNCTIEOMSCHRIJVING LEDENADMINISTRATIE 

Taken: 

• Houdt een database bij met daarin alle gegevens van leden van de NBvD en voert hierin ook wijzigingen door indien nodig
• Verzorgt in- en uitschrijving van leden, waar onder ook het verstekken van aanvraagformulieren voor een VOG
• Controleert of leden voldoende bijscholingspunten behalen en of zij voldoende bevallingen per kalenderjaar bijwonen
• Verstrekt bewijs van lidmaatschap indien nodig
• Signalen vanuit leden kunnen vertalen naar concrete plannen/voorstellen
• Aanspreekpunt voor leden van de NBvD met betrekking tot de ledenadministratie
• Voorziet penningmeester van de benodigde informatie voor inning van lidmaatschapsgelden
• Bijwonen van bestuursvergaderingen (4 tot 6 x per jaar)
• Bijwonen van ALV en Doula Inspiratiedag
• Eventuele vertegenwoordiging van NBvD op beurzen en/of symposia

Profiel:

• HBO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden, waaronder diplomatieke vaardigheden
• Flexibele instelling en stressbestendig
• Goede administratieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Tijdsinvestering:

8-12 uur. Het grootste gedeelte hiervan bestaat uit taken voor de ledenadministratie, slecht een klein gedeelte is voor algemene bestuurstaken.

Aan het begin van het kalenderjaar zal er piek zijn in het aantal werkuren aangezien dan gecontroleerd zal worden of alle leden in het voorgaande jaar hebben voldaan de bijscholing-eis en voldoende bevallingen hebben bijgewoond